Warum Vermieter die Daten brauchen
Bei vielen Gewerbeimmobilien schließt der Mieter eigene Verträge mit dem Energieversorger. Der Vermieter kennt dann nur die Verbräuche der Allgemeinflächen. Für die Bilanzierung des Gebäudes, für Klimapfade und für Berichte gegenüber Investoren und Finanzierern fehlt damit ein großer Teil der Daten – er wird geschätzt oder bleibt leer.
Warum auch Mieter profitieren
Auch Mieter benötigen zunehmend Daten für ihr eigenes Nachhaltigkeitsreporting, etwa zu Heizung, Kühlung oder Wasser, die über den Vermieter laufen. Ein gegenseitiger Datenaustausch ist deshalb in beider Interesse.
Was eine gute Datenklausel regelt
- Umfang: welche Verbräuche geteilt werden – Strom, Wärme, Kälte, Wasser, Abfall.
- Turnus: mindestens jährlich, besser monatlich und möglichst automatisiert.
- Form: in welchem Format und über welchen Weg die Daten übermittelt werden.
- Zweck und Weitergabe: wofür die Daten genutzt und an wen sie weitergegeben werden dürfen, etwa an Finanzierer oder für Benchmarks.
- Datenschutz: eine Regelung, die den Anforderungen der DSGVO entspricht, insbesondere wenn Rückschlüsse auf Personen möglich sind.
- Zugang: Zugriff auf Mieterzähler oder eine Vollmacht gegenüber dem Versorger.
Typische Fehler
- Der Austausch ist nur „auf Anfrage“ vorgesehen – und findet dann nie statt.
- Es fehlt eine Regelung zur Weitergabe, sodass Daten nicht im Reporting verwendet werden dürfen.
- Die Klausel gilt nur in eine Richtung.
Bestehende Verträge
Wo der Vertrag nichts regelt, lässt sich der Datenaustausch per Nachtrag vereinbaren – häufig im Zuge einer Verlängerung, einer Flächenänderung oder einer Modernisierung. Eine Versorgervollmacht ist dabei oft der einfachste Weg.
Fazit
Der Datenaustausch ist der Baustein mit dem größten Nutzen für beide Seiten. Passende Formulierungen finden Sie in unseren Klauselpaketen.
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